Auskunft / Hilfe    FAQ
Druckansicht

Allgemeines
Was ist EDIS-HSG?
Können Dokumente in EDIS-HSG geändert oder gelöscht werden?
Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?
Sind Veröffentlichungen in EDIS-HSG zitierfähig?
Entstehen Kosten durch die Publikation in EDIS-HSG?

Nutzung
Wie können die Dokumente angesehen werden?
Können die Dokumente ausgedruckt werden?
Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?
Wer hat Zugriff auf die Dissertation?

Publizieren
Welche Dokumente können in der Datenbank EDIS pubiziert werden?
Muss die Dissertation zum Publizieren vorbereitet werden?
Wie kann ich Dokumente in EDIS-HSG einbringen?
Wie erhalte ich Zugang zu EDIS?
Müssen die 7 Pflichtexemplare gebunden eingereicht werden?


Allgemeines

Was ist EDIS-HSG?
EDIS-HSG ist ein Projekt der Universität St.Gallen, das zum Ziel hat, Dissertationen elektronisch zu publizieren. Es bietet Doktorierenden der Universität die Möglichkeit, elektronisch erzeugte Dokumente im WWW zu veröffentlichen, so dass gezielt nach ihnen gesucht werden kann.


Können Dokumente in EDIS-HSG geändert oder gelöscht werden?
Die Möglichkeit, Dokumente zu ändern oder zu löschen ist prinzipiell nicht vorgesehen. Dies garantiert die Authentizität der Dokumente, die somit mit den gedruckten Publikationen vergleichbar sind.


Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?
Es ist keine zeitliche Beschränkung vorgesehen. Weder der Speicherbedarf noch die Indexierungskapazität der Suchmaschine legen hier eine Limitierung nahe. Das elektronische Archiv ist rund um die Uhr verfügbar.


Sind Veröffentlichungen in EDIS-HSG zitierfähig?
Veröffentlichungen in EDIS-HSG sind konventionellen Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig. Da es sich aber um eine relativ neue und rasch verlaufende Entwicklung handelt, gibt es noch gewisse Vorbehalte gegenüber elektronischen Dokumenten.
Ein häufig genanntes Argument gegen das Zitieren elektronischer Quellen ist die fehlende Sicherheit und Dauerhaftigkeit des Zugriffs auf diese Quellen.
Diese Situation soll sich jedoch durch Projekte wie EDIS-HSG, die von öffentlichen Einrichtungen getragen werden, verbessern. Um die formale Sicherheit zu erhöhen, sei in diesem Zusammenhang auf EndNote Web, die Citation Style Guides - Seattle Community College Libraries und den MLA Standard bezüglich des Zitierens elektronischer Quellen hingewiesen.


Entstehen Kosten durch die Publikation in EDIS-HSG?
Als Bereitstellungsbeitrag, der kostendeckend die anfallenden Administrativaufwendungen ausgleicht, wird den Doktorandinnen und Doktoranden eine Pauschale von 450 Sfr. zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt. Nicht darin enthalten sind die Kosten für den Druck der 7 Pflichtexemplare.


Nutzung

Wie können die Dokumente angesehen werden?
Die Dokumente von EDIS-HSG liegen im PDF-Format vor. Um dieses lesen zu können, benötigt man den Acrobat Reader, der als Plug-In zum Browser installiert wird. In diesem Fall erscheint ein PDF-Dokument innerhalb des Browsers. Ansonsten kann der Browser so konfiguriert werden, dass der Acrobat Reader automatisch mit dem Dokument als externes Fenster geöffnet wird.


Können die Dokumente ausgedruckt werden?
Die Dokumente können mit Hilfe des Acrobat Reader ausgedruckt werden.


Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?
Die Dokumente können auf lokale Rechner kopiert werden. Das Format PDF bietet jedoch den Vorteil, dass je nach den Wünschen des Verfassers, die Funktionen Text markieren bzw. kopieren (Text/Grafik auswählen) unterbunden werden können. Falls der Diebstahl geistigen Eigentums geplant sein sollte, bedeutet dies, dass er - wie im Fall einer gedruckten Veröffentlichung - durch Abschreiben zu erfolgen hat, also nicht prinzipiell erleichtert wird. Die Gefahr der widerrechtlichen Nutzung einer Veröffentlichung ist mithin nicht grösser als bei konventionellen Publikationen.


Wer hat Zugriff auf die Dissertation?
Die Dissertation ist weltweit einsehbar, d.h. jeder kann Zugriff haben. Als erstes direkt über die EDIS-Datenbank oder als zweites über eine Suchmaschine (z.B. Google) wenn mit Stichwörter oder Namen usw. gesucht wird.


Publizieren

Welche Dokumente können in der Datenbank EDIS publiziert werden?
Dissertationen der Universität St.Gallen können in EDIS veröffentlicht werden. In einer späteren Phase sollen weitere Dokumente (Habilitationen) dazukommen.


Muss die Dissertation zum Publizieren vorbereitet werden?
Die Dokumente sollen in einem einheitlichen, plattformunabhängigen Dokumentformat angeboten werden. Dieses Format ist PDF (Portable Document Format), da es derzeit die meisten Vorteile bietet. Andere Entwicklungen wie beispielsweise das Format SGML bzw. XML sollen jedoch im Auge behalten werden, so dass ein Wechsel des Dokumentformats möglich ist, wenn sich eine einfachere und komfortablere Möglichkeit findet. Derzeit muss das Dokument in ein PDF-Format (wenn möglich PDF/A) konvertiert werden, bevor es in EDIS-HSG eingebracht werden kann. Lesen Sie dazu bitte die aktuelle Anleitung PDF-Erstellung (nur mit Login).

Wie kann ich Dokumente in EDIS-HSG einbringen?
Dies können alle Doktorierenden der Universität St. Gallen tun, die über Internetzugang, einen Benutzernamen und ein HSG-Passwort verfügen. Dazu muss die Dissertation als PDF-Datei vorhanden sein und das entsprechende Eingabeformular ausgefüllt werden. Danach können diese Angaben und das Dokument selbst an eine Lotus-Notes Datenbank geschickt werden.


Wie erhalte ich Zugang zu EDIS ?
Sie erhalten Zugang zu EDIS mit Ihrem Benutzernamen und HSG-Passwort. Diese Authentifizierung ist nur für die Publikation der Dissertation erforderlich, aber nicht zum Recherchieren.


Müssen die 7 Pflichtexemplare gebunden eingereicht werden ?
Trotz Eingabe in EDIS müssen die Pflichtexemplare gebunden eingereicht werden und die formellen Voraussetzungen erfüllen (Informationen unter Doktorats-Stufe). In EDIS ist die gleiche PDF-Version einzustellen wie die für die Druckvorlage.

letzte Änderung: 02/26/2013 - Allgemeine rechtliche Informationen - Datenschutz [ Nach oben ]